Dieser Text ist ein Gerüst und enthält Beispieldaten in eckigen Klammern. Vor dem Livegang müssen alle Angaben durch die echten Vereinsdaten ersetzt und der Text anwaltlich bzw. durch den Landessportbund geprüft werden. Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SV Mengede 08/20 e.V.
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] Dortmund
E-Mail: info@mengede-08-20.de
Telefon: [Telefonnummer]
[Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt wurde, hier Name und Kontaktdaten ergänzen – für die meisten Vereine nicht erforderlich.]
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
3. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).
Speicherdauer: [z. B. 7 Tage] – danach automatische Löschung.
4. Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
[Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontakt- und Anmeldeformulare
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Mitgliedschaft.
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Formulareingaben werden zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert.
6. Mitgliedschaft im Verein
Zur Begründung und Verwaltung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Aufnahmeantrag angegebenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt an den zuständigen Fachverband (Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V. / Westdeutscher Fußballverband), soweit dies für die Spielberechtigung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).
7. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. für den Login-Bereich). Diese bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
[Sofern zusätzlich Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste eingesetzt werden, ist ein Consent-Banner erforderlich. Diese Dienste dürfen erst nach aktiver Einwilligung geladen werden.]
8. Eingebundene Schriftarten
Diese Website bindet Schriftarten (Google Fonts) ein. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen werden.
Hinweis für den Livegang: Um dies zu vermeiden, sollten die Schriftarten lokal eingebunden werden. [Diesen Abschnitt nach der Umstellung entsprechend anpassen.]
9. Fotos und Videos
Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos von Spielen und Vereinsveranstaltungen. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. nach § 23 KunstUrhG bei Aufnahmen von Versammlungen.
Sie können der Veröffentlichung eines Bildes jederzeit formlos widersprechen: info@mengede-08-20.de
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
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